PROJEKTE


New Work - als ganzheitlicher Ansatz

New Work ist in aller Munde - allerdings häufig dabei bezogen auf Möbel oder Workshops oder auch Organisationsformen. Dabei beinhaltet ein integrierter Ansatz möglicherweise vollkommen neue Potentiale und Synergien.

Die Fragestellung

Welche Synergien können möglicherweise genutzt und welche Potentiale gehoben werden, wenn man das Thema `Neues Arbeiten` einmal ganzheitlich und integriert angeht, zum Beispiel das Thema Sinn-Definition mit neuen Arbeitsplatz-Gestaltungen verbindet?

KATEGORIEN

Größe

Mittelstand

Branche

Gesundheit

Zielgruppe

Mitarbeiter

Die Antwort

Form follows Function – Möbel und Bürogestaltung sind nicht Selbstzweck, sondern sollen helfen, innovatives Arbeiten zu fördern, sind also Mittel zum Zweck. Deswegen haben wir als Erstes zusammen mit dem Unternehmen im Rahmen der Identität den Zweck (Purpose) entwickelt: Welche Rolle, welche Relevanz besitzt das Unternehmen heute und in der Zukunft? Was ist das Ziel – und damit der tägliche Antrieb? Aus diesem Inhalt heraus wurde dann eine interne Kommunikationsstrategie konzipiert und umgesetzt – und in dessen Rahmen die Mittel, etwa in Form neuer Arbeitsmodelle vorgestellt und umgesetzt. Der Prozess war dabei gesamthaft über alle Hierarchieebenen partizipativ angelegt.

Nutzen

Hohe Akzeptanz der Ergebnisse durch den partizipativen Ansatz Reduzierung von Doppelarbeiten durch das integrierte Vorgehen Synergien durch verbesserte abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

Die Leistungen im Einzelnen

UnternehmensidentitätAnalyse von Unternehmen und Marke (Produkte, Geschäftsmodell, Geschäftszweck, Strategie, Positionierung, Werte)Entwicklung strukturierter, partizipativ angelegter Mitarbeiterbefragungen (alle Hierarchieebenen) zu möglichem ´Purpose` in Form von Workshops und InterviewsErarbeitung des ´Purpose` zusammen mit dem Top-Management auf Basis der durchgeführten Workshops Organisationsentwicklung (Bereiche Transformation, HR, Organisation)Ableitung der Anforderungen an die Anpassung der Organisation (Aufbau- und Ablauforganisation, Prozessarchitektur)Erarbeitung der Organisationsentwicklungsfelder für die Organisation als Ganzes sowie die einzelnen Bereiche Konzeption UmsetzungBedarfsanalyse für die räumliche Umsetzung des NEW-WORK-Architektur-Konzepts als Ableitung aus dem ´Purpose`: Informationsbeschaffung, Planung und Durchführung der internen Workshops, Zusammenstellung und Abstimmung der Erkenntnisse:BEREICHE & ABTEILUNGEN: Anforderungen an die Zusammenarbeiten und entsprechender räumlicher BedingungenDAILY JOURNEYS: Anfallende Tätigkeiten und Arbeitssituationen der einzelnen Mitarbeiter (Meetings, Silent Work etc.) und Ableitung der Anforderungen an den Raum Bürogestaltung (in Co-Operation mit unserem Architekturpartner ACTINCOMMON)Entwurfsplanung der Bürogestaltung (Fläche, Möbel) auf Basis der BedarfsanalyseAusführungsplanung und UmsetzungKommunikation zur Erläuterung / Vermittlung des Konzeptes an die Mitarbeiter (in Verbindung mit Folgepunkt) Interne KommunikationErarbeitung von Inhalt und Form der internen VermittlungKonzeption und Durchführung der Vermittlung/Informations-Workshops inklusive der Workshop-Materialien